Трудовая книжка — основной документ, где отражаются этапы рабочей деятельности, важные для расчета трудового и страхового стажа каждого сотрудника. Это своего рода биография человека, демонстрирующая его карьерные шаги, поэтому грамотность заполнения не вызывает сомнений. При кажущейся простоте к оформлению есть особые требования. По нормам законодательства, это неотъемлемая часть кадровой работы. При подписании трудового договора сотрудник отдела кадров обязан сделать таковую, если нанятый работник выполняет свои обязанности на постоянной основе более 5 дней. Сезонный или временный персонал — не исключение. Знать, как правильно внести запись в трудовую книжку, также важно, как и составить сам договор. Если структура предприятия не предусматривает штатного отдела кадров, поможет профессиональное кадровое сопровождение деятельности организации. Подобную услугу предлагает наша компания.
Калькулятор
стоимости услуг бухгалтерского обслуживания и сопровождения
Количество документов в месяц
Численность сотрудников
Итого:
5000 руб/мес
Стоимость услуг ориентировочная
Нормативная база, требования к внесению записей
Обязанность и правила внесения отражены в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек Министерства труда. В ст. 66 Трудового кодекса отражена обязанность работодателя внести запись в трудовую книжку о следующих обстоятельствах:
- приеме сотрудника в штат предприятия на определенную должность;
- переводе на иную должность в рамках одного подразделения;
- поощрениях и взысканиях, но только в том случае, если в качестве такового не выбрано увольнение.
При приеме на работу запись делается не позднее чем через 5 дней. Неделя дается на внесение изменений в трудовую книгу при перемещении. При увольнении работника сведения об этом сотрудником отдела кадров или бухгалтерии вносятся в день прекращения деятельности человека.
Лицо, уполномоченное сделать запись в трудовой книжке, назначается приказом или распоряжением. Если на предприятии имеется отдел кадров, то обычно эта обязанность возлагается на кадровика. При малом штате ведение данного вида документации также может быть поручено сотруднику бухгалтерии или секретарю в рамках совмещения с основными обязанностями. В этом плане услуги кадрового аутсорсинга гораздо удобнее, так как позволяют не сомневаться в профессионализме специалиста по кадровой работе, знающего, как правильно внести запись в трудовую книжку.
Цены на Запись в трудовую книжку
| Наименование услуги | Стоимость |
|---|
Задайте вопросы по телефону
+7 495 975 94 34
Или закажите обратный звонок
стабильность качествабухгалтерского обслуживания
своевременные корректировкис учетом последних изменений закона
независимость и объективностьв работе с вашей компанией
полная конфиденциальностьсведений и безопасность Вашей информации
Наши предложения и гарантии
Компания предлагает полный комплекс кадровых услуг — от оформления приказа о приеме на работу или перемещении до внесения соответствующих записей в трудовую книжку. Мы гарантируем, что вся документация будет заполнена в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством, так как в штате трудятся только профессионалы. Высокий уровень квалификации специалистов и продолжительный опыт работы позволяют смело нести ответственность за каждый этап кадрового производства. Любая запись в трудовой книжке 2017 года, равно как и вносимая позднее, будет четко отражать кадровые изменения. Стоимость услуг, оказываемых компанией по линии кадрового сопровождения, рассчитывается индивидуально. Она зависит от объема работ и периода его продолжительности.
Ответы бухгалтера на вопросы.
Как внести запись в трудовую книжку о награждении?
Сведения о награждении внесите в раздел «Сведения о награждении». Укажите в виде заголовка название компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графу 2 внесите дату награждения. А в графе 3 запишите, за какие достижения, и чем награжден сотрудник. В графе 4 укажите приказ, на основании которого внесли записи в трудовую книжку, дату и номер приказа директора.
Учтите, что в трудовую книжку надо вносить только сведения о поощрениях, которые предусмотрены коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и т. п. Если выплачиваете сотруднику регулярные премии (система оплаты труда), о них записи в трудовых книжках не делайте.
Компания «Профи Сальдо»
команда настоящих профессионалов
Сотрудники компании «Профи Сальдо» проходят тщательный отбор и постоянное повышение квалификации. Они внимательно отслеживают законодательные изменения, не отстают от динамично развивающейся отрасли, оказывают лучшие бухгалтерские услуги в Москве и находят индивидуальный подход к каждому клиенту.
Команда «Профи Сальдо» – ваша уверенность в том, что с бухгалтерской отчетностью все будет в порядке!
Скачать прайс лист
на бухгалтерские услуги Москве
Скачать
Общие требования и порядок заполнения
Для того чтобы внести запись в трудовую книжку правильно, необходимо учитывать следующие моменты:
- Оформление ведется только на русском языке, за исключением ситуаций, когда на территории страны функционирует организация из другого государства. В этом случае возможно дублирование записей.
- Обязательна нумерация для каждой записи, в пределах одного раздела записи делаются по порядку.
- Пример внесения оформляется чернилами установленного цвета.
- Сокращения при внесении сведений не допускаются.
- Внести исправления в трудовой книжке посредством зачеркивания можно только в разделе, содержащем информацию о самом сотруднике. При внесении изменений делается отельная запись и каждая из них заверяется печатью.
И это лишь несколько аспектов, которые необходимо знать при внесении записей. Конкретное содержание зависит от того, по какому поводу она создается. Доверив ведение кадрового производства профессионалам, руководителям не придется думать о том, как внести исправления в трудовой книжке. Все записи будут соответствовать действительности и правилам оформления.