Неотъемлемой частью кадровой работы остается формирование и ведение личных дел. Это совокупность подлинников и копий документов, касающихся личных данных сотрудника и его карьеры. Процесс является обязательным и обычно поручается руководителем организации работнику кадрового аппарата. Если таковой в штате отсутствует, выход из ситуации есть: можно доверить кадровое сопровождение деятельности сторонним специалистам, которые осуществят его в соответствии с требованиями соответствующих правил и инструкций.
Калькулятор
стоимости услуг бухгалтерского обслуживания и сопровождения
Количество документов в месяц
Численность сотрудников
Итого:
5000 руб/мес
Стоимость услуг ориентировочная
Что включает в себя личное дело сотрудника
Оно состоит из нескольких блоков:
- Личные документы сотрудников, среди которых резюме, заявление о приеме на работу, паспортные данные, ИНН, сведения о семейном положении и наличии детей. В этот блок для формирования личного дела могут добавляться характеристики и рекомендательные письма с предыдущих мест работы, медицинские справки о состоянии здоровья или об отсутствии судимости, если специфика деятельности предполагает их наличие.
- Документы, которые заполняются сотрудником отдела кадров при заключении трудового договора. Это сам договор, личная карточка, приказ о приеме на работу.
- Документы, сопровождающие весь процесс трудовой деятельности. Их перечень обширен, от должностной инструкции до заявлений о предоставлении очередного отпуска.
Конфиденциальность всей хранящейся информации гарантируется, так как формирование личного дела работника осуществляется только уполномоченным на то лицом и разглашение любых сведений из него запрещается. Правила предусматривают хранение дел в закрытом сейфе или шкафу при отсутствии свободного доступа к ним.
Цены на Формирование личного дела
| Наименование услуги | Стоимость |
|---|
Задайте вопросы по телефону
+7 495 975 94 34
Или закажите обратный звонок
стабильность качествабухгалтерского обслуживания
своевременные корректировкис учетом последних изменений закона
независимость и объективностьв работе с вашей компанией
полная конфиденциальностьсведений и безопасность Вашей информации
Наши услуги
Компания предлагает кадровый аутсорсинг предприятия или организации с любой формой собственности, в том числе формирование и ведение личных дел. В штате работают только профессионалы, постоянно повышающие уровень квалификации и находящиеся в курсе последних требований, предъявляемых к кадровому делу. Персональная ответственность сотрудников за каждый курируемый объект позволяет не сомневаться в качестве получаемого результата. Наши сотрудники готовы не только организовать формирование личного дела работника, но и помочь с заполнением трудовой книжки, сформировать приказ о приеме договора или трудовой договор, равно как и выполнить бухгалтерское сопровождение деятельности компании.
Профессиональное кадровое сопровождение — это выгодно!
Мы возьмем на себя формирование и ведение личных дел, избавив от необходимости введения в штат кадрового работника и выделения ему рабочего места. Это открывает существенные возможности для экономии в 2017 и последующем году. Качество заполнения кадровой документации гарантируется личной ответственностью сотрудников, осуществляющих формирование личного дела. Всю интересующую информацию о стоимости услуг можно получить, связавшись по телефону, указанному на сайте. Полное кадровое сопровождение от «Профи Сальдо» обойдется недорого.
Ответы бухгалтера на вопросы.
Правила хранения личных карточек и личных дел
Личная карточка и личное дело работника содержат его персональные данные, а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования.
Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек (и дел) заводится специальный, запирающийся на ключ, шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, имеют только работники отдела кадров, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег.
Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго после того, как в них будет внесена новая информация или подшиты новые документы.
Карточка закрывается в делопроизводстве в день увольнения работника. При оформлении увольнения работник расписывается в числе прочего и в своей собственной личной карточке. После этого документ на свое прежнее место уже не вернется, а будет помещен в группу "Личные карточки уволенных работников". Эти карточки точно так же хранятся в запирающемся на ключ шкафу, но отдельно от других: в отличие от них, эти будут переданы в архив организации.
В номенклатуре дел отдела кадров личные карточки и дела работников представлены среди прочих учетных документов. Срок их хранения определяется по Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков хранения согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ). Срок хранения дел начиная с 2003 года составляют 50 лет, срок хранения более ранее созданных документов 75 лет.
Компания «Профи Сальдо»
команда настоящих профессионалов
Сотрудники компании «Профи Сальдо» проходят тщательный отбор и постоянное повышение квалификации. Они внимательно отслеживают законодательные изменения, не отстают от динамично развивающейся отрасли, оказывают лучшие бухгалтерские услуги в Москве и находят индивидуальный подход к каждому клиенту.
Команда «Профи Сальдо» – ваша уверенность в том, что с бухгалтерской отчетностью все будет в порядке!
Скачать прайс лист
на бухгалтерские услуги Москве
Скачать
Необходимость ведения дел сотрудников в государственных и частных компаниях
Вне зависимости от форм собственности и рода деятельности Трудовым кодексом установлена необходимость систематизации информации и документооборота государственных организаций. Для того чтобы кадровое производство не нарушало действующего законодательства, формирование личного дела работника должно осуществляться в срок. В частных компаниях решение о необходимости оформления личного дела утверждается руководителем исходя из принципа целесообразности. Часто в малом бизнесе ограничиваются заведением личных дел на руководящий состав и персонал, занимающий вышестоящие должности. Личное дело сотрудника позволяет объединить всю информацию о нем в одном месте, что удобно для организации рабочего процесса.
Порядок ведения личных дел предполагает регулярное внесение в него новых документов. Процесс осуществляется в хронологическом порядке. Само формирование личного дела предполагает отслеживание актуальности информации, в нем содержащейся. Компания «Профи Сальдо» готова взять на себя все сложности, связанные с формированием личных дел, осуществляя кадровое сопровождение на профессиональном уровне.